Module 1 – De griffier als hoeder van de democratie (2 aaneengesloten dagen)
Deze dag komen we samen voor een tweedaagse start, met overnachting. Uiteraard starten we met een kennismaking en gaan we daarna direct de inhoud in. Onze gastspreker is Gert-Jan Broer, hij neemt ons mee in het centrale thema van deze leergang: de griffier als hoeder van de democratie. Vanuit een schets van ‘waar hebben we het eigenlijk over’ neemt hij de deelnemers mee langs de 5 democratische waarden en hoe dat raakt aan het vak van de griffie(r). Met inspiratie vanuit diverse onderzoeken zetten we met elkaar de eerste verkennende stappen in deze strategische invulling van de rol van de griffier.
Op de tweede dag gaan we verder in op de persoonlijke waarden van de deelnemers. Ook maken we de link naar de praktijkopdracht en het persoonlijk leerverslag die je tijdens deze leergang gaat bijhouden.
Module 2 – Raad in Positie (deel I)
Hoe breng je jouw raad in positie? Als strategisch adviseur van de gemeenteraad heb je hier een belangrijke taak op vele fronten. Het horen, zien en voelen van signalen zowel intern als extern. Hoe koppel je dat aan het kompas van de democratische waarden en wat betekent dat voor je eigen acteren in de praktijk. Met veel voorbeelden uit het land neemt Jasper Loots de deelnemers mee in de vele en uitdagende vraagstukken die spelen in het openbaar bestuur, uiteraard voor de raad en griffie in het bijzonder. Deze module wordt gegeven door Jasper Loots.
Module 3 – Persoonlijk leiderschap en strategisch manoeuvreren
Wat kenmerkt een goede griffier? Wat is goed, wie bepaalt dat? Als je kijkt naar succesvolle griffiers, wat onderscheidt hen dan van anderen? Veel is terug te vinden in de wijze waarop een griffier zijn persoonlijk leiderschap invult, uiteraard gekoppeld aan factoren als uitstraling, kennis en daadkracht. Hoe koppel je jouw leiderschap aan de rol die je als griffier hebt? Jolanda Waaijer, die zowel griffier als gemeentesecretaris is geweest, neemt ons mee in deze zoektocht.
Module 4 – De griffie volgens Jan Dirk Pruim
Tijdens deze module hebben we een bijzondere gast in ons midden: Jan Dirk Pruim is zowel erelid van de Vereniging van Griffiers als van de Vereniging van Gemeentesecretarissen. Jan Dirk startte in 2002 als griffier van Almere en bouwde daar aan de ‘beste griffie van Nederland’. Nog altijd wordt naar Almere gekeken als een van de meest vooruitstrevende griffies van Nederland. Tijdens deze module neemt Jan Dirk de deelnemers mee in zijn visie op het vak. Met vele interessante praktijkvoorbeelden en afwisselende werkvormen wordt zijn bijdrage gevuld.
Module 5 – Raad in positie (deel II)
Deze module gaat dieper in op de verandernoodzaak bij jouw raad: welke redenen zijn er voor verandering? Uiteraard gaan we onderzoeken welke ruimte voor verandering er is en welke invloed jij als griffier of raadsadviseur hebt om daar beweging in te krijgen. Ook maken we een stakeholdersanalyse en brengen we in beeld waar je rekening mee hebt te houden, maar ook wie je kunnen helpen. Er is een zekere dapperheid gevraagd, vanuit welke waarden doe je dat?
Module 6 – In gesprek met vakgenoten
Het werken met een kompas gebaseerd op democratische waarden kan je als griffier veel brengen. Bijvoorbeeld met gesprekken in de driehoek, tijdens de talrijke overleggen met het presidium, fractievoorzitters, raadsleden en andere belanghebbenden. Ook kom je regelmatig lastige vraagstukken tegen en heb je continu afwegingen te maken. Vanuit politiek bewustzijn, met sensitiviteit voor de geluiden uit de omgeving, zoeken naar de juiste balans in je advisering. Hoe doen andere collega’s dat? Tijdens deze module komen Lammy Roest (griffie gemeenteraad Heerenveen), Jorrit Jongbloed (griffier gemeenteraad Eindhoven) en Geert van Soest (zelfstandig adviseur en oud-griffier gemeenteraad Venlo) op bezoek en in gesprek met de deelnemers.
Module 7 – Persoonlijke waarden en integriteit
Een griffier heeft dagelijks te maken met het afwegen van belangen. Niet alleen in zijn eigen werk, maar zeker ook in het samenspel met raadsleden. Integriteit of integer handelen wordt daarbij verwacht. Maar wat is dat nou eigenlijk, en wat betekent het voor jou in de praktijk. Met Gert-Jan Broer als spreker in deze module.
Slotmodule
Tijdens de laatste module staat de presentatie opdrachten van de opdrachten centraal. Naast inhoudelijke resultaten worden ook de persoonlijke leerervaringen met elkaar gedeeld. Dit doen we zo veel als mogelijk zonder powerpoint, we doen vooral een beroep op originaliteit en creativiteit. We sluiten af met een klein feestje & een borrel!